scan.file - Ihre Unterstützung für die elektronische Kreditakte!

scan.file ist unsere neue Linie für die Ablage von Dokumenten während und nach dem Scanprozess.
Die Originale-Akte zur Aufbewahrung der originalen Dokumente nach dem Scanvorgang (z.B. der Sicherheiten). Dank der speziellen Farbcodierung ist jederzeit ein schneller und sicherer Zugriff gewährleistet.
Die Durchlaufakte für laufende Vorgänge bzw. für den Neukreditprozess vom Berater bis zur Nachbearbeitungsstelle oder zum Dienstleister.

Produkte

Die Originale-Akte

Beim Digitalisieren können nicht alle Dokumente anschließend vernichtet werden. Eine Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden. Dafür haben die die Originale-Akte entwickelt!

Die Vorteile:

- Das speziell entwickelte Kennzeichnungssystem sorgt für einen schnellen und sicheren Zugriff auf Originaldokumente. Eine Fehlablage fällt somit sofort auf.

- Das kompakte und effiziente Aktendesign ist bestens für eine platzsparende Ablage geeignet.

- Durch die Loseblattablage können die Dokumente schnell und unkompliziert verwahrt werden.

Das speziell entwickelte Kennzeichnungssystem sorgt für einen schnellen und sicheren Zugriff auf Originaldokumente.

Einfach archivieren und finden mit Hilfe der farblichen Kennzeichnung. Fehlablage(n) fallen sofort auf!

Durch das Scannen des Barcodes wird eine fehlerfreie Zuordnung zum jeweiligen Kunden sichergestellt.

Verfügbar in den Systemen: 1-Einstelltasche 2-Hängetasche 3-Pendeltasche (Leitz/Elba) 4-Pendeltasche (Zippel)

Die Durchlaufakte

Die Durchlaufakte ist für laufende Vorgänge bzw. für den Neukreditprozess vom Berater bis zur Nachbearbeitungsstelle oder zum Dienstleister konzipiert.

- Das Register-Konzept sorgt für eine strukturierte Unterteilung aller relevanten Informationen. Durch die Lochung der Register kann sofort festgestellt werden, ob sich Unterlagen in der Akte befinden.

- Die Dokumente sind während dem kompletten Prozess, vom Berater, über den Scanvorgang, bis zurück zum Kunden, sicher verwahrt.

- Die langlebige Durchlaufakte ist für neue Kreditprozesse mehrmals wiederverwendbar und damit sehr nachhaltig.

Berater
Der Berater sammelt in der Bearbeitungsakte alle Dokumente zum Kreditprozess, wie Kreditunterlagen, Pläne oder Bilder.

Kreditkontrolle
Anschließend wandert die Akte zur Prüfung und Genehmigung in die Kreditkontrolle. Der Prüfer erhält alle benötigten Unterlagen bereits optimal vorsortiert.

Marktfolge
Im nächsten Schritt scannt die Nachbearbeitungsstelle oder der Dienstleister die Dokumente ein und legt die Originalunterlagen (wie z.B. Sicherheiten) in die Originale-Akte ab

Kunde
Die restlichen Unterlagen gehen mit der Durchlaufakte zurück zum Berater. Die Kundenunterlagen werden wieder ausgehändigt und die Durchlaufakte kann für den nächsten Vorgang verwendet werden.

Dienstleistungen

Individualisierung

Wünschen Sie ein spezielles Akten- oder Labeldesign? Gerne unterstützen wir Sie hier und entwickeln für Sie ein kostengünstiges und effizientes Produkt.

Übrigens:
Ihre scan.file Akten können individuell bedruckt werden.
Gerne erstellen wir Ihnen hierfür Vorschläge!

Abrufservice

Sie benötigen nicht sofort eine große Menge an Akten, wollen sich aber trotzdem den günstigen Preis sichern? Gerne erstellen wir für Sie einen Mengenkontrakt, auf Wunsch auch über mehrere Jahre!

Fragen Sie nach dem Einlagerungs- und Abrufservice von DANZER!

Sie wünschen mehr Informationen?

In unserer scan.file Broschüre werden alle Produkte ausführlich erklärt! Gerne können Sie diese kostenlos telefonisch oder per E-Mail bei uns anfordern!

Gerne beraten wir Sie zu unserer Produktlinie scan.file. Sie erreichen uns unter
08055-18870 oder unter vertrieb@danzer.net.

Danzer Produkte GmbH
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83128 Halfing
www.danzer.net